Wypoczynek dzieci i młodzieży w ramach Warszawskiej Akcji „Zima w Mieście” zwanej dalej Akcją organizowany w Feryjnych Placówkach Edukacyjnych Specjalnych zwanych dalej WPES w roku szkolnym 2019/2020 jest prowadzony zgodnie z art. 92a – 92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2018 r. poz. 1457, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452).
Nabór dzieci i młodzieży do Akcji jest prowadzony na podstawie zarządzenia nr 1875/2019 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 grudnia 2019 r. w sprawie zasad realizacji Warszawskiej Akcji „Lato/Zima w Mieście”.
- zgłosić się do szkół/placówek specjalnych, które w roku szkolnym 2019/2020 organizują Akcję. Zestawienie dostępne jest w serwisie Biura Edukacji pod adresem: edukacja.warszawa.pl
- zarejestrować dziecko w elektronicznym systemie zgłoszeń pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl
5. Sposób Pierwszy Rodzice/opiekunowie prawni kandydatów pobierają kartę kwalifikacyjną w elektronicznym systemie zgłoszeń do Zimy w Mieście” 2020 pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl – zakładka „Zasady rekrutacji do szkół specjalnych” w terminie określonym w harmonogramie tj. od 14 stycznia od godziny 12.00 do 21 stycznia do godziny 12.00. Kartę można pobrać lub otrzymać w szkole/placówce specjalnej, która prowadzi program w terminie określonym w harmonogramie tj. od 14 stycznia od godziny 12.00 do 21 stycznia do godziny 12.00. Rodzice/opiekunowie prawni kandydatów wypełniają kartę kwalifikacyjną i składają w Feryjnej Placówce Edukacyjnej Specjalnej w terminie określonym w harmonogramie tj. od 14 stycznia od godziny 12.00 do 21 stycznia do godziny 12.00.
6. Sposób Drugi Postępowanie rekrutacyjne prowadzone jest w oparciu o zgłoszenie – rejestrację w terminie określonym w harmonogramie tj. od 14 stycznia 2020 r. od godziny 12.00 do 21 stycznia 2020 r. do godziny 12.00. Rodzice/opiekunowie prawni kandydata mogą zarejestrować dziecko tylko jeden raz używając numeru PESEL jako loginu oraz unikalnego hasła ustanowionego przez zgłaszającego.
W przypadku braku numeru PESEL rodzice/opiekunowie prawni kandydata udają się do feryjnej placówki edukacyjnej specjalnej w celu uzyskania identyfikatora – loginu, który umożliwi zarejestrowanie dziecka w elektronicznym systemie zgłoszeń. Wielokrotne zalogowanie tego samego kandydata przy użyciu różnych loginów jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o przyjęcie do Akcji. Zgłoszenie do danej edycji Akcji w elektronicznym systemie zgłoszeń wymaga każdorazowo założenia konta. Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane tylko
w określonym celu i zakresie, czyli zapisu do wybranej FPES i realizacji
w określonym terminie.
7. W przypadku braku możliwości przyjęcia wszystkich kandydatów w danym punkcie kierownik wypoczynku uzgadnia z innymi FPES możliwość przyjęcia dziecka w innym FPES.
8. Informację o zakwalifikowaniu:
- rodzic/opiekun prawny kandydata może uzyskać w szkole/placówce specjalnej, do której ubiegał się o przyjęcie;
- można uzyskać w elektronicznym systemie zgłoszeń po zalogowaniu się pod adresem: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl;
- otrzymuje rodzic/opiekun prawny kandydata na adres mailowy podany w zgłoszeniu, w terminie określonym harmonogramem tj. 24 stycznia 2020 r. od godziny 13.00.
9. Rodzice/opiekunowie prawni uczniów zakwalifikowanych do Akcji dokonują opłat za opiekę i posiłki/dostarczają zaświadczenie/oświadczenie upoważniające do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły zgodnie z Regulaminem Warszawskiej Placówki Edukacyjnej Specjalnej.
10. Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka do szkoły/placówki specjalnej do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
11. Po ogłoszeniu wyników naboru rozpoczynają się zapisy na wolne miejsca, szczegóły poniżej.
12. O rezygnacji z udziału w Akcji rodzice/opiekunowie prawni kandydata/uczestnika informują kierownika wypoczynku w formie pisemnej, w tym mailowej używając danych kontaktowych odpowiedniego punktu.
13. Jako rezygnacja z udziału w Akcji rozumiana jest też dwudniowa niezgłoszona nieobecność uczestnika w szkole/placówce specjalnej.
14. Zwrot opłat za opiekę oraz posiłki nastąpi w ciągu 30 dni od zakończenia Akcji po uprzednim zgłoszeniu nieobecności uczestnika przez rodzica/opiekuna prawnego. Rodzice / opiekunowie prawni uczestników zgłaszają nieobecności dziecka – telefonicznie, e-mailowo lub osobiście najpóźniej do godziny 14.00 w dniu poprzedzającym nieobecność.
15. Informacja o zapisach jest podana do wiadomości publicznej poprzez stronę internetową FPES oraz zamieszczenie jej w szkołach/placówkach specjalnych, w serwisie Biura Edukacji pod adresem: edukacja.warszawa.pl
Harmonogram zapisów do Akcji „Zima w Mieście” 2020
Data | Etap zapisów/czynności kandydata | |
od | do | |
14 stycznia godzina 12.00 | 21 stycznia | Sposób Pierwszy Rodzic/opiekun prawny wypełnia kartę kwalifikacyjną. Rodzic/opiekun prawny składa kartę kwalifikacyjną w szkole/placówce specjalnej, która organizuje Akcje "Zima w Mieście" 2020. Sposób Drugi Rejestracja (logowanie się) w systemie kandydatów. Adres systemu: warszawa-zimawmiescie.pzo.edu.pl |
24 stycznia | Informacja o kandydatach zakwalifikowanych | |
24 stycznia godzina 13.00 |
31 stycznia godzina 15.00
| Dokonanie opłaty za opiekę i żywienie Sposób Drugi Pobranie z systemu karty kwalifikacyjnej do każdej szkoły, do której kandydat został zakwalifikowany (karta jest na jeden turnus). W przypadku zapisu na dwa turnus należy pobrać dwie karty. |
24 stycznia godzina 14.00 | 31 stycznia godzina 16.00 | Potwierdzanie woli udziału w Akcji „Zima w Mieście” 2020, w każdej szkole/placówce specjalnej, do której kandydat został zakwalifikowany poprzez złożenie: Sposób Pierwszy potwierdzenia opłaty za pobyt i żywienie lub zaświadczenia o zwolnieniu z obu opłat Sposób Drugi karty kwalifikacyjnej oraz potwierdzenia opłaty za pobyt i żywienie lub zaświadczenia o zwolnieniu z obu opłat. Potwierdzenie woli jest warunkiem udziału w Akcji. |
3 lutego | Informacja o kandydatach, którzy potwierdzili wolę udziału. | |
3 lutego | Aktualizacja wykazu wolnych miejsc |
Zapisy na wolne miejsca do Akcji „Zima w Mieście” 2020
1. Zapisy w ramach rekrutacji na wolne miejsca odbywają się:
- tylko do szkół/placówek specjalnych dysponujących miejscami;
- trwają od 4 lutego 2020 r. od godziny 10.00 do czasu zakończenia Akcji „Zima
w Mieście” 2020.
2. Kandydat zgłasza się do Warszawskiej Placówki Edukacyjnej Specjalnej dysponującej wolnymi miejscami.
3. Decyzję o przyjęciu dziecka do Akcji podejmuje organizator wypoczynku.
4. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji organizatora wypoczynku rodzice/prawni opiekunowie kandydata są zobowiązani podpisać/złożyć kartę kwalifikacyjną wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty za opiekę i wyżywienie/ zaświadczenia /oświadczenia upoważniającego do zwolnienia z opłat z macierzystej szkoły zgodnie z Regulaminem Warszawskiej Placówki Edukacyjnej Specjalnej w terminie wyznaczonym przez organizatora wypoczynku.
5. Nie złożenie potwierdzenia dokumentów wymienionych w pkt. w 4 w terminie wyznaczonym przez organizatora wypoczynku jest rozumiane jako rezygnacja z udziału dziecka w Akcji „Zima w Mieście” 2020.